Navis Full Edition
O software de gestão especializado
em escritórios de projetos
1) Apontamento
de horas trabalhadas(manual
ou automático – log no sistema); 2) Apropriação
de horas trabalhadas através
de uma tecnologia totalmente
inovadora, moderna, ampla
e flexível que permite a
apropriação de QUALQUER
tipo de trabalho independentemente
do software que o usuário
estiver utilizando, contendo
as seguintes características: a. Monitora
TODOS aplicativos abertos
pelo usuário; b.
Permite configuração total,
por usuário, do processo
de
apropriação; c.
Apropria por:
• Empresa (escritório)
ou;
• Cliente / projeto
ou;
• Cliente / projeto
/ fase;
3) Possui
recurso de apropriação para
usuários que estejam trabalhando
em estações desconectadas
da rede(fora do escritório);
4) Screen
Saver próprio, configurável
por usuário e totalmente
integrado ao novo processo
de apropriação de horas;
5) Cronometro
digital para monitoramento
do processo de apropriação;
6) Cronometro
digital para apropriação
de serviços fora do computador(ex.:
prancheta);
7) Monitora
banco de horas;
8) Apresenta
comparação entre horas trabalhadas
X apropriadas por: a.
Usuário; b.
Equipe;
9) Projeto
– Acompanhamento de custos:
a.
Novas funcionalidades que
facilitam a elaboração de
orçamento; b.
Apontamento de notas fiscais
que chegaram na obra (compras
realizadas); c.
Acompanhamento orçado X
realizado; d.
Acompanhamento de pagamentos
(fluxo de caixa do projeto); e.
Integração com RTs, ADMs,
Financeiro e cotações.
10) Gestão
financeira: possibilidade
de emissão de notas fiscais
para fornecedores.
Uma empresa que
cresce é aquela
que além de conquistar
consegue manter
seus clientes.
O cliente que contrata
uma empresa de projetos
está comprando uma
promessa para o
futuro, baseado
em referências de
trabalhos anteriores.
Já o cliente que
contrata novamente,
toma essa decisão
com base na experiência
que teve durante
o último trabalho.
Portanto, prestar
um serviço de altaqualidade,
ser organizado,
prestar contas de
forma clara, dar
informações de maneira
ágil, gerenciar
e resolver os problemas
são práticas fundamentais
para manter o cliente
e fazer o seu negócio
crescer.
Pensando
nisso, o NAVIS foi desenvolvido
para facilitar a organização
do seu escritório/empresa,
através da integração e
automatização de processos.
Com ele todas as operações
e relacionamentos de sua
empresa estão arquivados
e podem ser acessados de
forma imediata.
O NAVIS permite que seus
clientes, fornecedores ou
colaboradores tenham acesso
à informação a qualquer
hora de maneira instantânea.
Com o NAVIS ganha o seu
cliente, que terá uma empresa
em condições de prestar
o serviço que espera e ganha
você, que irá cativar seus
clientes, tornando-os fiéis
para sempre.
Clientes, fornecedores
e colaboradores
acessados
em um único ambiente
Você pode filtrar
e enviar e-mails
através do Navis.
Exemplo de e-mail
de felicitações
por aniversários
de clientes
Para administrar
bem uma empresa
que trabalha com
projetos é
preciso não só
ter informações
financeiras e de
custos
confiáveis a
qualquer
momento, mas
também que essas
possam ser
analisadas por
projeto.
Quando a única
visão é a da
empresa como um
todo, fica
impossível tomar
decisões que
resultem em
aumento da
rentabilidade.
Identificar a
rentabilidade
por projeto,
descobrir como
tornar a empresa
mais saudável,
são fatores
fundamentais
para o sucesso
de seu
escritório.
Com
o Navis você acessa instantaneamente
informações sobre
contas a receber,
a pagar, fluxo de caixa,
de maneira rápida e segura.Pode-se consultá-las
tendo uma visão geral de
sua empresa ou de cada um
de seus projetos/clientes.Além disso, o Navis
possui relatórios de indicadores
de desempenho para você
conhecer a performance de
seus negócios.
Contas a pagar e
receber
Controle mensal
de receitas e despesas:
orçado x realizado
Gerenciar
fornecedores, controlar
prazos de entrega
, ter parâmetros
de preço, relacionar
todos os fornecedores
de um projeto são
tarefas importantes
e ao mesmo tempo
difíceis de serem
feitas.
Com o Navis essas
questões têm solução.
Através de um sistema
integrado que relaciona
as ordens de compras,
os projetos e a
agenda, você possui
uma ferramenta poderosa
e eficiente.
Com o Navis você
poderá consultar
os preços históricos
das ultimas compras,
saber as alternativas
de fornecedores,
receber e ter o
comparativo das
cotações
automaticamente
e ainda
ser avisado que dia
cada material deve ser
entregue.
Todo esse módulo é integrado
com a área financeira
o que resulta em gerir
informação de forma
instantânea dos compromissos
a pagar e receber de
sua empresa, clientes
e projetos.
Contas a pagar
e receber
Controle mensal
de receitas
e despesas:
orçado x realizado
Medir
o desempenho de
cada equipe, controlar
o desenvolvimento
de cada etapa de
um projeto, cumprir
prazos e garantir
a qualidade dos
serviços são pontos
vitais para qualquer
empresa.
Poder comparar o
esforço estimado
para desenvolver
um projeto e conhecer
qual é, na realidade,
o tempo e recursos
investidos nele,
são fatores críticos
de sucesso.
Uma empresa só cresce
se conseguir medir
o desempenho
de cada
time
alocado
a cada projeto. Só assim
é possível tomar medidas
para corrigir a rota e também
aprender com seus erros
e acertos.
O Navis possui uma área
de gerenciamento que permite
uma completa visão das tarefas
que cada equipe dedica ao
projeto, bem como seu cronograma
e andamento. E mais: como
as funções de gestão de
projetos são totalmente
integradas à parte financeira,
ao definir e controlar fases
de execução dos projetos,
automaticamente você poderá
projetar seus recebimentos.Dessa maneira, com
o Navis, você terá completo
controle do desempenho de
seu escritório.
Controle de propostas
e serviços por fases
e equipes
Elabore o orçamento
de custos do projeto
por etapas
Relação completa de recursos
disponíveis no Sistema
Navis Full Edition
• Documentos:
protocolos de entrega de
projetos
• Compartilhamento de sites
(URLs)
• Álbum de fotos
• Gastos com impressos e
materiais
• Pranchas entregues
• Emissão
de recibos para clientes
• Emissão de recibos para
fornecedores
• Emissão de notas fiscais
• Contas a receber
• Contas a pagar
• Controle Bancário
• Recebimento de reservas
e administração técnicas
• Apropriação para diversos
clientes e projetos
• Retenção default (impostos,
INSS, técnicas etc.)
• Fluxo de caixa ( Geral
e por Cliente/Projeto)
• Elaboração da planilha
para cotação
• Envio para fornecedores
por e-mail
• Possibilidade de inclusão
de anexos
• Preenchimento de cadastramento
manual do retorno
• Mapa comparativo de cotações
(preços)
• Envio de proposta para
aprovação do cliente
• Emissão de pedidos de
compra
• Integração com controle
de RTs e ADms
• Integração com orçamento
da obra ( Gerenciamento
de Projetos)
• Tempo - apropriação
• Tarefas - programação
e evolução de atividades
de usuários
• Cadastramento de contrato
e respectivas fases, incluindo
equipe necessária para realização
• Controle de faturamento
• Controle de projetos em
andamento
• Check-list default de
tarefas por fases
• Integração com gestão
de tarefas
• Agenda (To Do List)
• Orçamento de projetos/obras
• Curva ABC de recursos
• Especificações para compras
• Cronograma de compras
• Conrole físico e financeiro
de compras realizadas
• Cadastro de fornecedores
e respectivas atividades
(materiais e serviços)
• Cadastro de clientes e
respectivas categorias
• Cadastro de Colaboradores
• Integração total (N para
N) das tabelas acima
• Controle de aniversários
(incluindo possibilidade
de saudações,automáticas,
por e-mail)
• Agenda central para acessos,
filtros e seleções
• Envio de e-mails para
lista selecionada
• Geração de etiquetas para
lista selecionada
• Visualização de vínculos
entre cadastros ( ex. funcionários/colaboradores
de um cliente ou de um fornecedor)
• Elaboração de orçamento
anual
• Integração com finanças
• Comparativo Orçado x Real
•
Para
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Full Edition, clique
AQUI.
Gerenciar
fornecedores, controlar
prazos de entrega
, ter parâmetros
de preço, relacionar
todos os fornecedores
de um projeto são
tarefas importantes
e ao mesmo tempo
difíceis de serem
feitas.
Medir
o desempenho de
cada equipe, controlar
o desenvolvimento
de cada etapa de
um projeto, cumprir
prazos e garantir
a qualidade dos
serviços são pontos
vitais para qualquer
empresa.
